学院信息工作管理办法

依据《我校信息工作办法》（2017年1月5日校长办公会通过），特制订学院信息工作管理办法。

第一章   总则

第一条 为进一步加强我院信息工作，提高信息工作水平，充分发挥信息在下情上达、科学决策和宣传服务中的重要作用，结合学院实际，特制定本办法。

第二条 信息工作的基本任务

（一）向学校、陕西省教育厅门户网站、教育厅官方微博等上级部门报送学院信息，宣传学院改革发展成果，扩大学院的社会影响力。

（二）掌握师生重要思想动态反映，及时收集紧急突发事件情况，为领导实施应急和快速处置对策提供有效服务。

（三）围绕学院中心工作，开展调查研究，为领导决策提供参考。

    第三条 学院信息工作坚持“真实、准确、及时、全面”的原则，围绕服务学校改革发展大局，认真开展工作。

第二章   组织机构及职责

第四条 学院党委是学院信息工作的主管单位，学院确定1名信息员负责本单位信息工作的组织协调、信息的上传以及向上级部门推送。

学院网站管理由办公室管理，学院公众号由学院辅导员设专人管理。

第三章  报送信息类别及主要内容

    第五条 报送信息的类别主要包括紧急突发类信息、思想动态类信息、重要工作类信息、媒体上的相关报道信息和综合调研类信息。

第四章   报送信息的规范要求

第六条 报送的信息应包含以下内容：标题、正文、撰稿人及联系方式。

第七条 报送的信息均应标题简明、主题鲜明、文字简练、突出新意。

第八条 一般工作安排部署和以文件、通知、工作总结等形式上报的材料不属于信息报送范围。

   第九条 报送信息格式上采用doc格式，勿将文字和图片整合在同一文档内；照片采用jpeg格式，照片要求原图，必须清晰；音像信息采用rm压缩格式（不得大于20MB），作附件报送；标题：宋体4号，正文：宋体小4号，段落：两端对齐，首行缩进2个字符，1.5倍行距，段前段后为0，取消网格对齐；表格原则上使用Office Excel。

第五章   报送信息的程序及渠道

    第十条 报送信息的程序

    （一） 信息员对所掌握的信息收集、整理，经学院相关信息工作负责人审核后方可报送学校宣传部。

学院信息审核如下：教学类信息稿件由主管教学工作的副院长审核；科研类信息稿件由主管科研工作的副院长审核；学生工作由主管学生的副书记审核；党建信息由党委书记审核。其它重大事件信息由学院院长负责审核。

（二）信息统一由学院办公室向上级单位报送。

    第十一条 报送信息的渠道

（一）思想动态类信息、重要工作类信息、综合调研类信息，将信息稿电子版报送到学院办公室信息专用电子信箱（xfdgjf99@163.com）。

（二）紧急类信息报送应快捷及时。紧急事件发生后，第一时间由各学院负责人电话告知主管校领导和党政办公室主任，并在2小时内以书面形式报党政办公室。

    （三）涉密信息严格按照《中华人民共和国保守国家秘密法》和学校相关保密制度上报。

第六章  考核与奖惩

    第十二条 学校对学院报送信息实行量化积分统计，并按一定标准支付撰稿人信息采取稿酬。具体记分及奖励方法如下：

（一）报送信息单篇被教育部门户网站、教育部简报等信息平台采用的，或被省部级领导批示作为经验材料转发的，每条计12分，奖励2000元；

（二）报送信息单篇被省级单位信息刊物采用的，每条计10分，奖励1500元；

（三）报送信息单篇被省教育厅门户网站作头条新闻采用的，每条计8分，奖励1000元；

（四）报送信息单篇被省教育厅门户网站作教育要闻采用的，每条计6分，奖励600元；

（五）报送信息单篇被省教育厅门户网站作热点聚焦采用的，每条计4分，奖励500元；

（六）报送信息单篇被省教育厅门户网站其他栏目采用的，每条计2分，奖励100元；

（七）报送信息单篇被省教育厅官方微博发布的，每条计2分，奖励50元。

    以上信息被综合采用的积分和奖金减半。

    第十三条 学校每年将根据学院年度信息总积分，评选信息工作先进单位和优秀信息员并予以表彰奖励。