学院保密守则

为加强保密管理工作,严防失泄密事件发生,确保国家秘密安全,结合学院实际，制定本制度。

　　一、保密守则

　　（一）不该说的机密，绝对不说。

　　（二）不该问的机密，绝对不问。

　　（三）不该的看机密，绝对不看。

　　（四）不该记录的机密，绝对不记录。

　　（五）不在非保密本上记录机密。

　　（六）不在私人通信中涉及机密。

　　（七）不在公共场所和家属、子女、亲友面前谈论机密。

　　（八）不在不利于保密的地方存放机密文件、资料。

　　（九）不在普通电话、明码电报、普通邮局传达机密事项。

　　（十）不携带机密材料游览、参观、探亲、访友和出入公共场所。

　　二、工作人员保密规定

　　（一）不得在非保密场所阅办、存放秘密文件、资料。

　　（二）不得擅自或者指使他人复制、摘抄、销毁、留存带有密级的文件、资料。确因工作需要复印的，复印件应按同等密级文件管理。

　　（三）不在非保密笔记本或未采取保密措施的电子信息设备中记录、传输和储存党和国家秘密事项。

　　（四）不得携带秘密文件、资料进入公共场所或进行社交。

　　（五）不准用无保密措施的通讯设施和普通邮政传递党和国家秘密。

　　（六）不得在私人通信及公开发表的文章、讲话中涉及党和国家秘密。

　　（七）不得在涉外活动或接受记者采访时涉及党和国家秘密；确因工作需要涉及或提供党和国家秘密的，应当事先报经有相应权限的机关批准。

　　（八）不得在出国访问、考察等外事活动中携带涉及党和国家秘密的文件、资料或物品；确因工作需要携带的，须按有关规定办理审批手续，并采取严格的保密措施。

　　（九）实行保密工作责任制。党委书记对本单位的保密工作负总责，分管领导对分管科室及人员的保密工作负责，每一位同志都要对自己从事的工作负保密责任。

　　（十）坚决同泄密行为作斗争，对已知的窃取或者泄露国家秘密的行为，要予以制止并及时向有关部门举报。

三、保密工作会议

（一）保密工作领导小组应当定期听取保密工作汇报，专题研究保密工作，每年不少于2次。

（二）定期召开保密工作会议，学习保密知识，每年不少于2次。

(三) 学院对于出国出境师生加强行前保密知识培训。　　

　　四、涉密文档保密管理

　　（一）文档人员要模范遵守保密法规和各项保密制度。

　　（二）凡涉及党和国家机密以及按规定不能公开的文件内容，不准以任何方式向外散布。

（三）丢失文件和发生失、泄密事件，要及时向分管领导报告，造成重大损失的，要按有关规定处理。

（四）不得携带任何通讯工具进入保密室阅文。

　　五、涉密文件传阅

　　（一）认真执行党和国家的保密规定，严格按规定范围进行传阅，不准将文件内容随意泄露给他人，严防失、泄、窃密事件的发生。

　　（二）文件传阅一律由办公室负责。对领导阅批的文件，应根据批办意见和文件规定及时传阅，特急件当日传完，普通件七日传完。传阅时要本着先急后缓、先主后次的原则，保证办文质量和效率。

　　（三）传阅文件要严格手续，做到送出有登记，收回要清点，文件不横传。

　　（四）对领导有批示意见的文件，办文人员要及时催办落实，并将办理结果及时向批文领导汇报，做到事事有回音，件件有着落。

　　（五）阅文人员应当在办公室阅读文件，不得将文件随意带出或乱丢乱放，不准从文件传阅夹中擅自抽走文件或将文件带回家中。

　　（六）对涉密文件，必须做到阅后及时上橱上锁，确保万无一失。

　　（七）传阅文件要做到勤传、勤收、勤催办，不拖、不压、不误事。传阅办理完毕后，应分类保管。

　　六、涉密文件借阅

　　（一）严格文件借阅手续，建立借阅文件登记簿。借阅文件要履行签字手续，严防丢失。

　　（二）借阅机密以上文件，需经学院党委书记同意。绝密文件只能在学院办公室阅读，不准携带外出。借阅时间一般不能超过两天，借阅期满，经办人员应当及时催问，以防丢失。

　　（三）不经批准，借阅人员不能随意摘录和复印文件内容。

　　（四）借阅人员必须爱护文件，不准在文件上随意涂改、勾划、损坏，凡造成文件损坏、丢失者，按情节轻重予以处理。

　　七、上网信息审查

　　（一）网络管理员在互联网上发布信息时，应当认真审查信息内容，确保信息内容不涉及国家秘密，经学院负责人及分管领导审阅后方可发布。

　　（二）不得利用网络传输涉及国家秘密的信息，利用网络传输涉密信息而导致发生泄密事件的，依照有关法律法规规定，严肃追究有关人员的责任。

　　八、计算机信息系统保密管理

　　（一）涉密计算机信息系统管理人员要严格执行国家有关保密法律、法规规定，严格落实各项规章制度，切实提高保密意识和保密技能。

　　（二）涉密信息网络要与非涉密网络物理分离，做到专机专用、专人管理。

　　（三）禁止在与公众网络相连的计算机上存储、处理和传输党和国家的秘密信息。

　　（四）禁止使用处理涉密信息的计算机玩电子游戏。

　　（五）禁止在非涉密计算机系统处理涉密信息。

　　（六）禁止将涉密载体在涉密网络与非涉密网络之间交替使用。

　　（七）涉密计算机信息系统管理人员要切实增强责任心，一旦发生泄密事件，严肃追究有关人员责任。

　　九、档案鉴定、销毁

　　（一）鉴定档案保存价值的原则、保管期限的标准以及销毁档案的程序，按照国家档案行政管理部门的有关规定执行，严禁擅自销毁档案。

　　（二）严格执行《档案法》和《机关档案业务建设规范》要求。

　　（三）对各门类档案的鉴定工作，要严格执行国家有关档案鉴定的规定，对保管期限已满的档案，应当及时进行鉴定。

（四）鉴定、销毁档案，必须统一标准，每五年进行一次集中鉴定、销毁工作。

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