学院印章使用管理办法

（2007年1月）

第一条 为使学院印章使用管理规范化、制度化，保证印章的严肃性，明确印章的使用范围和审批权限，严格使用程序，规范用印行为，提高服务质量和办事效率，根据上级有关规定，结合学院实际，特制定本规定。

第二条 学院要规范执行本规定，加强印章管理。印章监管人员要增强法律意识和责任意识，认真履行工作职责，做好印章的使用和服务工作。

第三条 学院印章包括学院公章、院长名章、党委印章等。

第四条 印章使用范围：

1.向学校及有关部门报送的请示、报告、情况通报等。

2.工作需要的公函和相关材料的证明。

3.其他按照有关规定必须加盖本单位印章的文件和材料。

第五条 印章审批权限和使用程序：

学院要参照学校印章的使用程序严格规范本部门、单位印章的使用流程。一般情况下，印章的使用必须经本部门、单位主要负责人审批签字才可用印。

第六条 学院对印章实行专人管理、专人负责、指定地方存放和使用登记制度。

第七条 学院公章、院长名章、党委印章分别由学院办公室、教务办公室和学生办公室统一管理。

第八条 印章未经存放部门、单位主要负责人批准，不得带出存放地点使用。因特殊原因，确需到存放部门、单位以外地点使用，应经存放部门、单位主要负责人同意，派遣专人携带前往。

第九条 设立印章使用登记本，严格用印登记，认真填写用印日期、事由、承办人、批准人等内容，以备查考，不得在任何空白凭证上加盖印章。

第十条 要制定相应的规章制度，明确印章使用程序，规范印章使用行为，加强和完善对印章的管理。因印章管理不善而造成损失的，按照“谁主管、谁负责”的原则，追究单位主要负责人以及印章管理人员和相关人员的责任

第十一条 非经授权和同意，任何人一律不得刻制和拥有、使用刻有“yh86银河国际”、“中国共产党yh86银河国际委员会”“xx院长”字样的公章、。任何人不得伪造、变造、盗用、故意毁坏印章，违反者学院将视其情况追究责任，给予相应的党纪政纪处分，情节严重的，交公安机关处理，追究当事人的法律责任。

第十二条 掌管印章的人员要自觉加强学习，不断提高政治觉悟和业务素质，坚持原则，秉公办事，严格履行审批登记手续，严禁以印谋私，损害学院利益。

第十三条 本规定自颁发之日起施行。

第十四条 本规定由学院党委负责解释。