各学院、各研究机构：

   根据《我校学术机构管理办法》中关于机构管理的规定，自本通知下发之日起，启动我校学术机构年度检查工作。现将具体工作安排如下：

一、年度检查工作针对我校设立的（非在编）学术机构。

二、检查内容为学术机构本年度的学术活动开展情况，学术机构负责人、机构成员在学术机构成立以后的科研项目、科研成果情况等。   

三、检查结果分优秀、合格、不合格三类。对于检查不合格的学术机构，学校将依据《我校学术机构管理办法》的相关规定予以处理。

四、考核工作的形式，请填写科研处统一设计的学术机构年度检查表，学术机构按照表格要求，如实填写，检查表中所填写的学术机构的机构学术活动开展情况，需要添加支撑附件材料予以说明，说明的内容包括学术活动的名称、召开时间、召开地点、参会人员、活动内容的书面记录、相关新闻报道、照片等。

各学院（在编的研究所）统一将依托本单位的学术机构的检查表及其附件材料进行初步审查、签署意见、加盖学院印章，一式三份，一份留学术机构备查，一份留学院归档，一份交到科研处。同时，报送电子版。电子版发送至科研处信箱：KYC2502@163.COM。

五、本次检查工作的年度检查表提交截止日期为2017年1月6日。请各学院、各学术机构在指定期限内提交报告。

六、对本次检查工作有疑问，请致电科研处学术交流与成果管理科。联系电话：029-88182502.

附件：1、/我校学术机构年度检查表.doc

                                           科   研   处

2016年12月23日